|  |
Постановление Главы Администрации Астраханской области от 31.10.2002 № 515
"О внесении изменений и дополнений в постановление Главы Администрации области от 10.12.99 № 439А"
Официальная публикация в СМИ:
"Астраханские известия", № 6, 06.02.2003
Утратил силу в связи с изданием Постановления Губернатора Астраханской области от 27.12.2002 № 612.
------------------------------------------------------------------
Вступил в силу по истечении 10 дней с момента официального опубликования (пункт 4 данного документа).
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2002 г. № 515
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И
ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
ОТ 10.12.99 № 439А
В целях уточнения порядка ведения базы данных об объектах учета государственного имущества, находящегося в собственности Астраханской области, постановляю:
Внести в Постановление Главы Администрации области от 10.12.99 № 439А "Об утверждении Положения об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области" следующие изменения:
1. По всему тексту постановления слова "комитет по управлению государственным имуществом области" заменить словами "комитет имущественных отношений Администрации области".
2. В Положение об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области внести следующие изменения и дополнения:
2.1. Пункт 11 раздела II Положения изложить в следующей редакции:
"11. Процедура учета государственного имущества Астраханской области и хранения учетной документации устанавливается порядком ведения базы данных областного государственного имущества (приложение 1) и правилами ведения документации по учету, использованию и хранению баз данных областного государственного имущества (приложение 2)."
2.2. Дополнить раздел II Положения пунктом 14:
"14. Учет государственного имущества, находящегося в собственности Астраханской области, не закрепленного на праве хозяйственного ведения и оперативного управления за областными государственными предприятиями и областными государственными учреждениями, осуществляется в соответствии с порядком ведения реестра недвижимого имущества казны Астраханской области (приложение 3)."
2.3. В пункте 19 раздела III Положения слова "комитет по управлению имуществом Астраханской области" заменить словами "областной бюджет".
2.4. Пункт 21 раздела IV исключить.
2.5. Пункты 14 - 20 считать соответственно пунктами 15 - 21.
3. Департаменту по делам печати, телерадиовещания и средств массовой информации Администрации области (Блиер) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
4. Данное Постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации области Глазкова А.П.
Глава Администрации области
А.П.ГУЖВИН
Приложение 1
к Положению об учете
государственного имущества
Астраханской области и ведении
реестра государственного
имущества Астраханской области
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ОБЛАСТНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Настоящим устанавливается порядок ведения государственной базы данных областного государственного имущества, имеющегося у юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории области, казны Астраханской области и их объединения в единый банк данных реестра областного государственного имущества.
1.2. Под государственной базой данных областного государственного имущества, казны Астраханской области (далее по тексту - база данных) понимается структурированный перечень объектов учета и данных, характеризующих эти объекты.
1.3. Перечень объектов учета, состав показателей, порядок учета областного государственного имущества, имеющегося у юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории Астраханской области, и представление информации из реестра областного государственного имущества определены Положением об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области.
1.4. Перечень объектов учета, состав показателей и порядок ведения учета казны Астраханской области определены порядком ведения казны Астраханской области.
2. Порядок ведения базы данных
2.1. Ведение базы данных означает внесение в нее перечня организаций, имеющих в пользовании областное государственное имущество, и перечня объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из перечня указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета (формы прилагаются).
Ведение базы данных осуществляется первично (по результатам проведенной комитетом имущественных отношений Администрации области инвентаризации объектов недвижимости, находящихся в собственности Астраханской области) на бумажных носителях - учетных картах и постоянно - на магнитных носителях в соответствии с прилагаемыми формами.
2.2. Разработка программного обеспечения для ведения баз данных реестра областного государственного имущества выполняется управлением информационных ресурсов Администрации области, которое также осуществляет:
- методическое и информационное обеспечение работ по ведению реестра областного государственного имущества;
- организацию защиты информации.
2.3. Ведение, владение и пользование базой данных областного государственного имущества осуществляет исключительно комитет имущественных отношений Администрации области (далее - Комитет).
3. Заполнение карты учета
областного государственного имущества,
имеющегося у юридических и физических лиц,
и перечня объектов недвижимости
3.1. Карта учета областного государственного имущества, находящегося в пользовании юридических и физических лиц (далее - карта учета), и перечень объектов недвижимого имущества (далее - перечень) предназначены для унифицированного (в пределах Астраханской области) представления сведений об имеющемся у них областном имуществе.
3.2. Форма карты учета, перечень и состав ее показателей утверждены постановлением Главы Администрации области.
3.3. Если при заполнении карты учета и перечня сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом дополнительные листы пронумерованы и заверены руководителем юридического лица или физическим лицом, подавшим сведения.
3.4. Карта учета и перечень областного имущества, имеющегося у юридического лица, подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером и исполнителем и заверяются печатью, а у физического лица - подписью и печатью.
3.5. Раздел 1 (реквизиты и основные данные юридического или физического лица) заполняется на основании учредительных документов юридического или физического лица, его баланса на последний отчетный период и иных документов, подтверждающих приведенные данные.
3.6. Строки 13 и 14 раздела 1 (реквизиты и основные данные юридического или физического лица) и строки 3 и 4 раздела 2 (состав объекта учета) заполняются только хозяйственными обществами.
3.7. Строка 2 раздела 2 (состав объекта учета) заполняется на основании данных баланса по состоянию на последний отчетный период. Подробно данные о недвижимом имуществе отражаются в перечне.
3.8. В строке 5 раздела 2 (состав объекта учета) в том числе указываются:
- областное государственное имущество, имеющееся у хозяйственного общества или товарищества, не вошедшее в уставный капитал;
- нематериальные активы областного государственного унитарного предприятия или государственного учреждения;
- областное движимое имущество областного государственного унитарного предприятия или государственного учреждения, балансовая стоимость которого превышает одну тысячу установленного законом минимального размера оплаты труда.
3.9. Раздел 3 (местонахождение акций) заполняется только акционерными обществами. Сведения в раздел 3 заносятся на основании данных реестра акционеров.
3.10. Данные, включенные в раздел 4 (обременение объекта учета), подтверждаются документально. Комитету представляются договоры аренды, залога, а также финансовые документы, подтверждающие движение денежных средств.
3.11. Раздел 5 (возможность приватизации объекта учета) заполняется юридическим лицом, в отношении которого принято решение о приватизации.
3.12. Для обоснования данных, включенных в раздел 6 (доходы от использования (кроме обременения) объекта учета), заявитель представляет Комитету документы, подтверждающие движение денежных средств.
3.13. В перечне приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя).
3.14. Показатели по графам перечня заполняются по каждому объекту недвижимости.
3.15. По графам 6, 9 и 15 подсчитывается и заносится в перечень итоговая сумма.
3.16. В графы 12, 13, 14 и 15 заносятся сведения о возможности приватизации по каждому объекту недвижимости. В случае, если объект недвижимости не подлежит приватизации или заявка на приватизацию не подана, указанные графы не заполняются.
4. Свидетельство о внесении в реестр
областного государственного имущества
4.1. Свидетельство о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - свидетельство) выдается имеющему областное государственное имущество (за исключением природных ресурсов) юридическому или физическому лицу, зарегистрированному на территории Астраханской области, в порядке, установленном постановлением Главы Администрации области.
4.2. Свидетельство выдается комитетом, осуществляющим учет областного государственного имущества.
4.3. Изготовление бланков свидетельств организуется комитетом имущественных отношений Администрации области.
4.4. Бланк свидетельства является документом строгой отчетности, имеющим индивидуальный номер. Количество и номера бланков свидетельств регистрируются в журнале учета бланков свидетельств и используются в соответствии с правилами ведения документации по учету, использованию и хранению баз данных областного государственного имущества.
4.5. Пришедшие в негодность бланки свидетельств подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый председателем Комитета.
5. Реестровый номер
5.1. Каждому объекту учета реестра областного государственного имущества при занесении сведений о нем в соответствующую государственную базу данных присваивается реестровый номер, который является уникальным и при переносе данных об объекте учета в архив повторно не используется.
5.2. Реестровый номер (8 - разрядный алфавитно - цифровой код, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу:
----T-----T------T------T------T------T------T------¬
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦
L---+-----+------+------+------+------+------+-------
1 - признак, определяющий данные об объекте учета как открытые (0), либо отнесенные к категории ограниченного доступа (1);
2, 3 - код Астраханской области, на территории которой зарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областное государственное имущество. Распоряжением Минимущества России от 30.07.98 № 800-р для регистрации федерального имущества, находящегося в пользовании юридических лиц, Астраханской области присвоен код 30. Этот же код используется при присвоении реестрового номера объекту недвижимости, находящемуся в областной собственности;
4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в государственной базе данных, присваиваемый комитетом имущественных отношений Администрации области, выдавшим свидетельство. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.
5.3. В случае принятия решения об отказе в выдаче свидетельства, если заявитель после приостановки учета не представил в установленный срок дополнительные сведения или когда представленные материалы не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, объекту учета присваивается временный реестровый номер, а данные о нем сохраняются в специальном информационном массиве до выяснения его принадлежности и приведения в соответствие всех необходимых документов.
5.4. Временный реестровый номер (8 - разрядный алфавитно - цифровой код, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу:
----T-----T------T------T------T------T------T------¬
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦
L---+-----+------+------+------+------+------+-------
1 - буква "В", определяющая номер как временный;
2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областное государственное имущество;
4, 5, 6, 7, 8 -порядковый номер объекта учета в специальном информационном массиве объектов, в отношении которых принято решение об отказе в выдаче свидетельства, присваиваемый комитетом имущественных отношений Администрации области. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.
5.5. Временный реестровый номер не является уникальным и может повторно использоваться после определения статуса объекта и соответственно:
- занесения его в государственную базу данных и выдачи на него свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества;
- принятия решения об отказе в выдаче свидетельства, если установлено, что объект не является областной собственностью.
РЕЕСТР ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
----T-------T-------T------T--------T------T------T------T------T-----------------T--------¬
¦ № ¦Наиме- ¦ Адрес ¦Памят-¦Основа- ¦Инвен-¦Балан-¦Оста- ¦Общая ¦Земельный участок¦Примеча-¦
¦п/п¦нование¦объекта¦ник ¦ние на- ¦тарный¦совая ¦точная¦пло- +--------T--------+ ние ¦
¦ ¦объекта¦ ¦исто- ¦хожде- ¦номер ¦стои- ¦стои- ¦щадь ¦Площадь ¦Основа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рии и ¦ния объ-¦ ¦мость ¦мость ¦(кв.м)¦земель- ¦ние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦куль- ¦екта у ¦ ¦(тыс. ¦(тыс. ¦/этаж-¦ного уча¦пользо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦туры ¦юриди- ¦ ¦руб.) ¦руб.) ¦ность ¦стка под¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(да-1,¦ческого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектом¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нет-0)¦ лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижи-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мости ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(га) ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------+------+--------+------+------+------+------+--------+--------+--------+
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦
L---+-------+-------+------+--------+------+------+------+------+--------+--------+---------
РЕЕСТР ОРГАНИЗАЦИЙ,
ИМЕЮЩИХ В ПОЛЬЗОВАНИИ ОБЛАСТНОЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ИМУЩЕСТВО
----T-------T------T-------T------------------T---T------T-------T------T-------T--------T---------T-----------T-------¬
¦№ ¦Полное ¦Юри- ¦Реестро¦ Коды ¦ИНН¦Устав-¦Балан- ¦Стои- ¦Средне-¦Недвижи-¦Площадь ¦Закреплен- ¦ При- ¦
¦П/П¦наиме- ¦диче- ¦вый ¦ ¦ ¦ный ¦совая ¦мость ¦списоч-¦мость ¦земельно-¦ные в обла-¦мечание¦
¦ ¦нование¦ский ¦номер/ ¦ ¦ ¦капи- ¦стои- ¦чистых¦ная ¦Балансо-¦го участ-¦стной соб- ¦ ¦
¦ ¦юриди- ¦адрес,¦дата ¦ ¦ ¦тал ¦мость ¦акти- ¦числен-¦вая/ ¦ка, ¦ственности ¦ ¦
¦ ¦ческого¦тел. ¦присво-¦ ¦ ¦(т.р.)¦основ- ¦вов ¦ность ¦Остаточ-¦закреп- ¦акции (%в ¦ ¦
¦ ¦лица ¦ ¦ения ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦(т.р.)¦персо- ¦ная сто-¦ленного ¦уставном ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов/¦ ¦нала ¦имость ¦за юри- ¦капитале ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦остаточ¦ ¦ ¦(т.р.) ¦дичес- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦ким ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦лицом ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(т.р.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----T-----T--T----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окпо¦оконх¦КФ¦КОПФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+-------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+---------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+---+-------+------+-------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+---------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+------+-------+----+-----+--+----+---+------+-------+------+-------+--------+---------+-----------+--------
Приложение 2
к Положению об учете
государственного имущества
Астраханской области и ведении
реестра государственного
имущества Астраханской области
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БАЗ ДАННЫХ
ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила устанавливают единый на территории Астраханской области порядок ведения документации по учету областного государственного имущества. Учет областного государственного имущества осуществляет комитет имущественных отношений Администрации области (далее - Комитет).
1.2. К документации по учету областного государственного имущества относятся:
- журнал заявлений на получение свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - журнал учета заявлений);
- карточка учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - карточка учета бланков);
- журнал учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - журнал учета свидетельств);
- журнал учета информации об областном государственном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам (далее - журнал учета информации);
- дела документов по учету областного государственного имущества, имеющегося у юридических лиц (далее - дела документов).
1.3. Ведение карточки учета бланков и журнала учета свидетельств осуществляется на бумажных носителях, которые хранятся в закрытом шкафу.
1.4. Ведение журнала учета заявлений и журнала учета информации осуществляется на магнитных носителях.
При ведении журналов на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней; страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачей их в государственный архив области.
2. Ведение журнала учета
заявлений на получение свидетельства о внесении
в реестр областного государственного имущества
2.1. Журнал заявлений предназначен для внесения записей о заявлениях, поступающих в Комитет (форма прилагается).
2.2. Порядковый номер записи в журнале учета заявлений указывается в графе "№ п/п". Записи вносятся последовательно в порядке поступления заявлений.
2.3. В графе "Дата приема" проставляется дата приема (поступления) заявления в Комитет.
2.4. В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации заявления отделом учета государственной собственности Комитета.
2.5. В графе "Заявление" указываются дата и номер заявления, а также количество листов карты учета, включающей перечень объектов недвижимости и копий документов, являющихся неотъемлемым приложением заявления.
2.6. В графе "Заявитель" указывается полное наименование юридического лица. В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адрес заявителя.
2.7. В графе "Принятое решение" указываются сведения о результате рассмотрения заявления (решение о выдаче свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества, отказ в его выдаче или отказ с присвоением объекту учета временного реестрового номера и даты его присвоения).
2.8. В графе "Примечание" делаются отметки о направлении извещений о приостановлении учета областного государственного имущества, письменной информации об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при учете и т.д.
3. Учет, использование и хранение бланков свидетельств о
внесении в реестр областного государственного имущества
3.1. Бланк свидетельства о внесении в реестр областного имущества, изготовленный по форме, установленной постановлением Главы Администрации области, имеет порядковый номер, государственную степень защиты, является полиграфической продукцией и подлежит учету в Комитете.
3.2. Учет поступивших бланков ведется на бумажных носителях в карточке учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - карточка) по следующей форме:
Карточка
учета поступивших бланков
свидетельств о внесении в реестр
областного государственного имущества
--------T-----------T------------T------------T-----------------¬
¦ № п/п ¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦ ¦поступления¦ бланков ¦ бланков ¦ ¦
+-------+-----------+------------+------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L-------+-----------+------------+------------+------------------
Лицо, ответственное за ведение карточки:
С " " 200_ г. по " " 200_ г. подпись
Ф.И.О.
3.3. Учет выданных бланков ведется на бумажном носителе в журнале учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - журнал) по прилагаемой форме (листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны).
3.4. Порядковый номер записи в журнале учета свидетельств указывается в графе "№ п/п". Записи вносятся последовательно в порядке выдачи свидетельств.
3.5. В графе "Номер бланка" указывается номер бланка свидетельства.
3.6. В графе "Свидетельство" проставляются реестровый номер, присвоенный организации, имеющей в пользовании областное государственное имущество, и дата оформления свидетельства - присвоения реестрового номера.
3.7. В графе "Наименование юридического лица - получателя свидетельства" указываются для юридического лица его полное наименование, для физического лица - фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
3.8. В графе "Заказное письмо" указываются дата и номер отправленного заказного письма с бланком свидетельства.
3.9. В графе "Уведомление в получении" проставляются дата и номер вернувшегося уведомления о получении адресатом заказного письма.
3.10. В графе "Реквизиты доверенности" указываются дата, номер выданной доверенности, лицо, на которое выписана доверенность для получения свидетельства.
3.11. Председатель Комитета приказом назначает лиц, ответственных за ведение карточки и журнала.
3.12. Бланки используются только по прямому назначению для выдачи юридическим и физическим лицам, имеющим в пользовании областное государственное имущество, свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - свидетельства).
Юридическому или физическому лицу выдается одно свидетельство на все имеющееся у него в пользовании областное государственное имущество.
3.13. Юридическому или физическому лицу, имеющему в пользовании областное государственное имущество, свидетельство направляется заказным письмом (с уведомлением) или вручается лично уполномоченному на получение свидетельства юридическим лицом (по доверенности). При этом Комитет обязан оставить у себя копию свидетельства с копией номера бланка.
3.14. Текст свидетельства должен быть напечатан в компьютерном исполнении без подчисток, приписок и иных исправлений. В случае допущения указанных нарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой в графе 13 журнала учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества.
3.15. Использование бланков отражается в отчете, который ежегодно до 15 января следующего за отчетным года направляется лицом, указанным в п. 1.4, на утверждение председателю Комитета.
Заказные письма с уведомлениями, доверенности на получение свидетельства, акты о проведенных проверках и уничтожении бланков, а также возвращенные с копиями оснований возврата свидетельства и их копии подшиваются в соответствующие дела постоянного срока хранения лицами, указанными в п. 1.4 настоящих правил.
3.16. Бланки и документы, указанные в п. 2.4 настоящих правил, хранятся в надежно запираемых шкафах.
3.17. Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится не реже 1 раза в год комиссией, состав которой утверждается председателем Комитета. О проведенных проверках делаются отметки в журналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляет актом и доводит до сведения председателя Комитета.
4. Ведение журнала учета информации
об областном государственном имуществе,
предоставляемой заинтересованным лицам
4.1. Журнал учета информации предназначен для учета запросов и заявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информации Комитетом (форма прилагается).
4.2. В графе "№ п/п" указывается порядковый номер поступившего запроса (заявления) о предоставлении информации.
4.3. В графе "Дата приема" проставляется дата поступления запроса (заявления) в Комитет.
4.4. В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации запроса (заявления) в Комитет.
4.5. В графе "Запрос" указываются дата и номер запроса.
4.6. В графе "Лицо, направившее запрос" указываются: для физического лица - фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личность документ и его реквизиты; для юридического лица - его полное наименование, адрес, документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица.
4.7. В графе "Краткое содержание запроса" указываются сведения, за которыми обратилось заинтересованное лицо, а также реестровые номера (в т.ч. временные) юридических лиц, в отношении имущества которых сделан запрос.
4.8. В графе "Результат рассмотрения" указываются дата и исходящий номер документа, содержащего запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых.
4.9. В графе "Получатель" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, непосредственно получившего выданный документ. В иных случаях указываются адрес лица, которому направлен документ, а также его фамилия и инициалы (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц).
5. Ведение дел документов
по учету областного имущества,
имеющегося у юридических лиц
5.1. Дело (форма прилагается) открывается на каждое юридическое лицо, представившее заявление на получение свидетельства о внесении в реестр областного имущества. В дело помещаются все документы, поступающие для учета областного имущества, имеющегося в пользовании юридического или физического лица.
В дело также помещаются иные документы, предусмотренные Положением об учете государственного имущества Астраханской области и ведении реестра государственного имущества Астраханской области, утвержденного постановлением Главы Администрации области и пунктом 3 настоящих правил, копии писем о предоставлении информации об объектах учета, возвращенное с копией основания возврата свидетельство и другие документы, относящиеся к имеющемуся у юридического или физического лица (заявителя) областному имуществу.
5.2. Номер дела указывается на его титульном листе. На титульном листе дела дополнительно может указываться адрес юридического или физического лица (заявителя).
5.3. Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.
5.4. Дело содержит опись документов, хранящихся в нем, в которой для каждого документа указываются его порядковый номер в деле, количество листов.
5.5. При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае на титульном листе тома указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в томе документам.
5.6. Дело закрывается в случае изменения формы собственности объекта учета или прекращения статуса юридического или физического лица, либо его ликвидации. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указанием реестровых номеров объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета (его частей).
На титульных листах открытых или вновь открываемых дел в отношении объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета (его частей), к номерам дел в скобках добавляются ссылки на временный реестровый номер ранее существовавшего объекта учета.
5.7. Закрытое дело сдается в государственный архив области.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ
ОБ ОБЛАСТНОМ ИМУЩЕСТВЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ
начало ________ ________________ г.
окончание ________ ________________ г.
Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "___"__________ г. "___"__________ г.
________________________________ Ф.И.О.
Срок хранения:
постоянно ____________ лист.
На_________
_________
----T-----------T------------T----------T----------T-------T------------------T---------T-------¬
¦ № ¦Дата приема¦ Входящий ¦ Запрос ¦ Лицо, ¦ Цель ¦Краткое содержание¦Результат¦Получа-¦
¦п/п¦ +------T-----+----T-----+направив- ¦запроса¦ запроса ¦рассмотре¦ тель ¦
¦ ¦ ¦ Дата ¦Номер¦Дата¦Номер¦шее запрос¦ +--------T---------+ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦регист¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сведения¦Реестро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вый номер¦ ¦ ¦
+---+-----------+------+-----+----+-----+----------+-------+--------+---------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-----------+------+-----+----+-----+----------+-------+--------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------+-----+----+-----+----------+-------+--------+---------+---------+-------+
¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+------+-----+----+-----+----------+-------+--------+---------+---------+--------
ЖУРНАЛ УЧЕТА
ВЫДАННЫХ БЛАНКОВ
СВИДЕТЕЛЬСТВ О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР
ОБЛАСТНОГО ИМУЩЕСТВА
начало ____________________ г.
окончание _________________ г.
-----T------T-------------T-------------------------T---------------T-----------------------T------------T-------------¬
¦ № ¦ Номер¦Свидетельство¦Наименование юридического¦Заказное письмо¦Уведомление в получении¦Реквизиты ¦ Примечания ¦
¦п/п ¦бланка+-----T-------+ (физического) лица - +-------T-------+--------------T--------+доверенности¦ (отметки о ¦
¦ ¦ ¦реест¦ дата ¦получателя свидетельства ¦ дата ¦ № ¦ (отметки о ¦ № ¦ ¦ проверках, ¦
¦ ¦ 2 ¦ровый¦присвое¦ ¦ ¦ ¦ проверках, ¦ ¦ ¦уничтожении ¦
¦ ¦ ¦ № ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожении ¦ ¦ ¦бланков и ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестр.¦ ¦ ¦ ¦ бланков ¦ ¦ ¦т.д.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ № ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-----+-------+-------------------------+-------+-------+--------------+--------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----+------+-----+-------+-------------------------+-------+-------+--------------+--------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+-----+-------+-------------------------+-------+-------+--------------+--------+------------+--------------
Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "___" ___________ г. "___" ___________ г._________________
(Ф.И.О.)
На______лист
Срок хранения: постоянно
Приложение 3
к Положению об учете
государственного имущества
Астраханской области и ведении
реестра государственного имущества
Астраханской области
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА НЕДВИЖИМОГО
ИМУЩЕСТВА КАЗНЫ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
Порядок ведения реестра недвижимого имущества государственной казны Астраханской области (далее - реестр) устанавливает основные принципы построения и ведения реестра недвижимого имущества, составляющего казну, определяет состав информации об объектах учета, порядок ее сбора, обработки.
Реестр - совокупность баз данных и документов, ведение которых осуществляется комитетом имущественных отношений Администрации области (далее - Комитет), содержащих описание объектов учета со сведениями о них, подлежащими учету в соответствии с настоящим порядком. Реестр является составной частью реестра областного имущества Астраханской области.
Объект учета реестра - объект недвижимости, находящийся в государственной собственности Астраханской области или общей долевой собственности Астраханской области и иных лиц, не закрепленный на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственным предприятием или государственным учреждением.
Денежные средства не являются объектом учета реестра областного имущества государственной казны Астраханской области (далее - казна).
Основными задачами учета казны являются:
- обеспечение полного и непрерывного учета недвижимого имущества казны Астраханской области;
- формирование информационной базы данных, содержащей достоверную информацию о составе недвижимого имущества казны, его техническом состоянии, стоимостных и иных характеристиках;
- повышение эффективности использования объектов недвижимости областной собственности;
- привлечение инвестиций;
- обеспечение исполнения обязательств области перед третьими лицами.
Данные реестра предназначены для обеспечения принятия уполномоченными органами Администрации области управленческих решений и контроля за их выполнением, соблюдения действующего законодательства по распоряжению государственной собственностью.
Недвижимое имущество государственной казны Астраханской области подлежит обязательному учету в реестре.
2. Ведение реестра
2.1. Ведение реестра на магнитных носителях осуществляется Комитетом в форме внесения сведений об объектах учета в информационную базу данных.
Информационная база данных должна содержать сведения в объеме, установленном картой реестра областного имущества на объект учета, заполняемой по прилагаемой форме.
2.2. Основанием для внесения объектов недвижимости в реестр являются:
- решение Комитета о постановке объектов недвижимости на учет;
- государственная регистрация права собственности Астраханской области либо иного вещного права на объект учета;
- иные основания, предусмотренные правовыми актами Администрации области.
2.3. Каждый объект недвижимого имущества казны Астраханской области учитывается в реестре под уникальным реестровым номером, который присваивается объекту учета Комитетом. Реестровый номер (8 - разрядный алфавитно - цифровой код, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу:
-----------------------------------------¬
¦ 1 2 3 4 5 6 7 8 ¦
L-----------------------------------------
1 - буква "К", определяющая номер объекта недвижимости в казне;
2.3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областное государственное имущество. Распоряжением Минимущества России от 30.07.98 № 800-р каждому субъекту Российской Федерации, на территории которого зарегистрированы юридические лица, имеющие федеральное имущество, присвоен код. Для Астраханской области этот код - 30.
4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в казне Астраханской области, присваиваемый Комитетом. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.
2.4. Реестр должен содержать сведения о составе, способе и сроке постановки на учет, балансовой стоимости, а также сведения о решениях по передаче имущества в безвозмездное пользование, аренду, других актах распоряжения имуществом, в том числе влекущих исключение имущества из казны и его возврат в казну (форма прилагается).
2.5. Одновременно с внесением объекта учета в реестр формируется учетное дело. Включение документов в учетное дело осуществляется по мере их получения.
2.6. В состав учетного дела включаются:
- опись содержащихся в деле документов;
- свидетельство о праве государственной собственности Астраханской области на объект учета либо доли в праве общей долевой собственности (копия свидетельства о праве государственной собственности Астраханской области на объект учета либо выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выданная учреждением юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Астраханской области);
- правоустанавливающие документы на объект учета (договор, судебное решение, свидетельство о праве наследования);
- план земельного участка, на котором расположен объект учета;
- техническая документация на объект учета;
- карта реестра областного имущества на объект учета;
- иная документация.
2.7. В течение месяца с момента внесения объекта учета в реестр Комитетом оформляется карта реестра областного имущества на указанный объект учета.
2.8. Изменения данных реестра об объектах учета вносятся Комитетом в трехдневный срок с момента поступления ему соответствующих документов.
3. Постановка объектов недвижимости на учет
3.1. Решение о постановке объекта недвижимости на учет в реестр оформляется соответствующим распоряжением Комитета.
3.2. В случае поступления объекта недвижимости в казну Астраханской области в связи с ликвидацией государственных областных унитарных предприятий (государственных учреждений), а также в случае изъятия в установленном порядке объектов недвижимости из хозяйственного ведения либо оперативного управления Комитет утверждает передаточный акт, подготовленный и подписанный лицом, осуществившим фактическую передачу объекта недвижимости в казну Астраханской области.
Регистрация прекращения права хозяйственного ведения или оперативного управления на объект учета в учреждении юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Астраханской области обеспечивается в этом случае Комитетом.
3.3. Комитет в течение семи дней с момента получения утвержденного передаточного акта осуществляет постановку объекта недвижимости на учет в реестр.
4. Снятие объектов недвижимости с учета
4.1. Основанием исключения объектов учета из реестра является соответствующее распоряжение Комитета.
4.2. Объект недвижимости снимается с учета в течение 5 дней с момента принятия распоряжения.
4.3. В учетное дело на объект недвижимости, находящийся в казне, подшивается правоустанавливающий документ, фиксирующий переход права собственности. Учетное дело на исключенный из реестра объект учета передается на хранение в государственный архив области.
5. Взаимодействие государственных
органов при ведении реестра
5.1. Фонд госимущества Астраханской области, уполномоченный в установленном порядке выступать от имени Астраханской области приобретателем объектов недвижимости, обеспечивает оформление правоустанавливающих документов и государственную регистрацию права собственности Астраханской области на объекты недвижимости в установленные законодательством сроки.
В трехдневный срок после получения свидетельств о государственной регистрации прав на объекты недвижимости фонд госимущества передает их в Комитет одновременно с правоустанавливающими и иными документами на объект недвижимости.
5.2. Комитет исключает объект учета из реестра в соответствии с п.4 настоящего порядка.
6. Хранение информации об объектах учета
Комитет обеспечивает сохранность документов, находящихся в учетных делах, и сведений об объектах учета, содержащихся в реестре.
ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ,
СОСТАВЛЯЮЩИХ ИМУЩЕСТВЕННУЮ КАЗНУ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
----T-------T-------T---------T-----------T----------T---------T-----------T-----------T-----------T----------T------¬
¦ № ¦Наимено¦ Адрес ¦Реестро- ¦Основание ¦Дата пос- ¦Балансо- ¦ Общая ¦ Площадь ¦ Основание ¦Распоряже-¦Приме-¦
¦п/п¦ вание ¦объекта¦вый номер¦ нахожде- ¦тановки на¦вая стои-¦площадь,га/¦земельного ¦пользования¦ние объек-¦чание ¦
¦ ¦объекта¦ ¦ объекта ¦ния объекта¦ учет ¦ мость ¦ этажность ¦участка под¦ земельным ¦том ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в казне ¦ ¦ ¦ ¦объектом,га¦ участком ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------+---------+-----------+----------+---------+-----------+-----------+-----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
L---+-------+-------+---------+-----------+----------+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-------
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
