|  |
Решение городского Совета города Астрахани от 20.05.2004 № 44
"Об утверждении Положения об архиве городского Совета города Астрахани"
Официальная публикация в СМИ:
"Горожанин" (Плюс четыре), № 4, 11.06.2004 (приложения)
ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ГОРОДА АСТРАХАНИ
РЕШЕНИЕ
от 20 мая 2004 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВЕ ГОРОДСКОГО СОВЕТА ГОРОДА АСТРАХАНИ
На основании статьи 6 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и в соответствии с Решением постоянной комиссии по нормотворчеству от 16.03.2004 № 10 городской Совет решил:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве городского Совета города Астрахани.
2. Пресс-секретарю городского Совета опубликовать настоящее Решение в газете "Горожанин".
Председатель городского Совета
И.А.БЕЗРУКАВНИКОВ
Утверждено
Решением городского Совета
от 20 мая 2004 г. № 44
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ГОРОДСКОГО СОВЕТА ГОРОДА АСТРАХАНИ
I. Общие положения
1.1. Документы городского Совета города Астрахани, имеющие историческое, научное, социально-экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственном архиве Астраханской области.
До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве городского Совета.
1.2. Городской Совет обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации по Астраханской области, образующихся в деятельности городского Совета. В соответствии с правилами, установленными государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, проводятся силами и за счет местного бюджета.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации по Астраханской области должностные лица городского Совета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В городском Совете для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации по Астраханской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
1.4. В своей работе архив городского Совета руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Законом Астраханской области "Об архивном фонде Астраханской области и архивах" и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Астраханской области, приказами и инструкциями Федеральной Архивной службы России, управления по делам архивов Администрации Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", решениями городского Совета города Астрахани и настоящим Положением.
1.5. Положение об архиве городского Совета утверждается решением городского Совета по согласованию с государственным архивом Астраханской области.
1.6. Архив имеет печать со своим наименованием для заверения документов, архивных справок, копий.
II. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности городского Совета, документы временного срока хранения, необходимые в практической деятельности.
2.2. Документы по личному составу аппарата городского Совета.
2.3. Служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
III. Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.
3.4. Осуществление контроля по формированию и оформлению дел в делопроизводстве аппарата городского Совета.
IV. Функции архива
В соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие функции:
4.1. Принимает (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводства), учитывает и хранит документы городского Совета.
4.2. Разрабатывает и согласовывает с государственным архивом Астраханской области графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Администрации Астраханской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.
4.3. Участвует в составлении и представляет (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводства) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии городского Совета и экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Астраханской области.
4.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.5. Создает, пополняет, совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного архива Астраханской области.
4.6. Организует использование документов, информирует руководство и сотрудников аппарата городского Совета о составе, содержании документов архива.
4.7. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера.
4.8. Рассматривает заявления граждан. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.
4.9. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.10. Участвует в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
4.11. Участвует в работе экспертной комиссии городского Совета.
4.12. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив.
4.13. Ежегодно представляет в государственный архив Астраханской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
4.14. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в государственный архив Астраханской области документы Архивного фонда Российской Федерации.
4.15. Внедряет в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
V. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
5.1. Проверять выполнение аппаратом городского Совета требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела и ведения делопроизводства.
5.2. Запрашивать от сотрудников аппарата городского Совета сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5.3. Давать в пределах своей компетенции сотрудникам аппарата городского Совета обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в области архивного дела.
5.4. Вносить на рассмотрение городского Совета предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архиве городского Совета, совершенствованию работы архива и организации документов в делопроизводстве городского Совета.
VI. Ответственность
6.1. За нарушение правил ведения архивного дела заведующий архивом несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
VII. Организационные основы деятельности
7.1. Архив возглавляет заведующий, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом муниципального образования "Город Астрахань", настоящим Положением, должностной инструкцией, обязанности в сфере архивного дела.
7.2. Заведующий архивом назначается и освобождается от должности распоряжением председателя городского Совета.
7.3. При смене заведующего архивом прием-передача дел и документов производится по акту.
7.4. Ликвидация и реорганизация архива городского Совета осуществляется городским Советом по согласованию с управлением по делам архивов Администрации Астраханской области. Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизационного архива, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в государственный архив Астраханской области.
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
