|  |
Постановление Губернатора Астраханской области от 01.03.2005 № 136
"О секретариате Губернатора Астраханской области"
Официальная публикация в СМИ:
"Астраханские известия", № 10, 10.03.2005
Вступил в силу с 1 марта 2005 года (пункт 3 данного документа).
ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 марта 2005 г. № 136
О СЕКРЕТАРИАТЕ
ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 № 92 "Об администрации Губернатора Астраханской области", от 15.02.2005 № 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области", от 18.02.2005 № 122 "О формировании администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:
1. Утвердить Положение и структуру секретариата Губернатора Астраханской области (прилагаются).
2. Установить штатную численность секретариата Губернатора Астраханской области в количестве 8 единиц.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора Астраханской области
К.А.МАРКЕЛОВ
Утверждено
Постановлением
Губернатора Астраханской области
от 1 марта 2005 г. № 136
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ
ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат Губернатора Астраханской области (в дальнейшем - секретариат Губернатора) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.
1.2. В своей работе секретариат Губернатора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, настоящим Положением.
2. Основные задачи секретариата Губернатора
Основными задачами секретариата Губернатора являются: организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор).
3. Основные функции секретариата Губернатора
Основными функциями секретариата Губернатора являются:
3.1. Обеспечение своевременного, четкого выполнения поручений Губернатора.
3.2. Обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации Губернатора на имя Губернатора, секретариатов вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора области.
3.3. Осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом Губернатора.
3.4. Участие в планировании работы Губернатора.
3.5. Организация совместно с отделом протокола Губернатора области протокольных мероприятий, осуществляемых Губернатором.
3.6. Анализ корреспонденции, поступающей на имя Губернатора, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей.
3.7. Обеспечение по указанию Губернатора оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и администрации Губернатора области, органов местного самоуправления области, других органов и организаций.
3.8. Донесение оперативной информации до Губернатора.
3.9. Организация работы оперативных дежурных в приемной Губернатора.
3.10. Формирование архива документов по секретариату, обеспечение его хранения в течение 2 лет (в соответствии с номенклатурой дел), передача в архив.
3.11. Учет, хранение и выдача бланков "Губернатор Астраханской области".
4. Права секретариата Губернатора
С целью реализации задач и выполнения функций секретариат Губернатора имеет право:
- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора, предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- участвовать по поручению Губернатора области в совещаниях и других проводимых мероприятиях;
- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Государственной Думой Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, предоставляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата Губернатора.
5. Организация деятельности секретариата Губернатора
5.1. Секретариат Губернатора в своей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору, руководителю администрации Губернатора области.
5.2. Секретариат Губернатора возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области.
5.3. Руководитель секретариата Губернатора руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.
5.4. Руководитель секретариата Губернатора имеет в своем подчинении специалистов, которые назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора по представлению руководителя секретариата.
5.5. Руководитель секретариата Губернатора:
- представляет на утверждение положение и структуру о секретариате Губернатора;
- представляет руководителю администрации Губернатора области на утверждение штатное расписание секретариата и кандидатуры работников для назначения на должность;
- распределяет обязанности между работниками секретариата и утверждает их должностные инструкции;
- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;
- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат Губернатора из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации, готовит проекты поручений Губернатора по служебной корреспонденции;
- обеспечивает передачу проектов правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области и другой корреспонденции на рассмотрение и подпись Губернатору;
- вносит руководителю администрации Губернатора области предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с Регламентом Губернатора области.
5.6. Руководитель секретариата несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом предоставленных ему прав.
5.7. Работники секретариата несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
5.8. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата Губернатора осуществляет управление делами Губернатора области.
Утверждена
Постановлением
Губернатора Астраханской области
от 1 марта 2005 г. № 136
СТРУКТУРА
СЕКРЕТАРИАТА ГУБЕРНАТОРА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
--------------------------------------¬
¦Руководитель секретариата Губернатора¦
¦Астраханской области - помощник ¦
¦Губернатора Астраханской области (1 ¦
¦ед.) ¦
¦ ¦
L--------------------T-----------------
¦
¦
------------------------T------+-----------------T--------------------¬
---------+---------¬ -----------+----------¬ ----------+-------¬ ----------+-----¬
¦Помощник ¦ ¦Главный специалист ¦ ¦Ведущий ¦ ¦Оперативный ¦
¦Губернатора ¦ ¦(1 ед.) ¦ ¦специалист (1 ¦ ¦дежурный (4.5 ¦
¦области (0.5 ед.) ¦ ¦ ¦ ¦ед.) ¦ ¦ед.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------- L---------------------- L------------------ L----------------
Итого: 8 единиц
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
