Законодательство
Астраханской области

Астраханская область
Ахтубинский район
Володарский район
Енотаевский район
Икрянинский район
Камызякский район
Красноярский район
Лиманский район
Наримановский район
Приволжский район
Харабалинский район
Черноярский район

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления








Постановление Губернатора Астраханской области от 15.06.2006 № 257
(ред. от 01.09.2008)
"O порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области"

Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.



Изменения, внесенные Постановлением Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447, вступили в силу с 1 сентября 2008 года.



ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июня 2006 г. № 257

O ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ "КАДРЫ"
В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области
от 01.09.2008 № 447)

В целях формирования автоматизированного банка данных о кадровом составе работников исполнительных органов государственной власти Астраханской области, осуществления информационно-аналитического обеспечения Губернатора Астраханской области по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области.
2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Астраханской области обеспечить:
- формирование и ведение информационного ресурса, содержащего сведения о структуре и кадровом составе исполнительных органов государственной власти Астраханской области с использованием автоматизированной системы "Кадры";
- ежемесячное (до 5 числа текущего месяца) представление на электронных носителях обновленной информации для актуализации данных по исполнительным органам государственной власти Астраханской области, формируемых в управлении государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
- соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области по защите персональных данных работников исполнительных органов государственной власти Астраханской области.
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН





Утверждено
Постановлением Губернатора
Астраханской области
от 15 июня 2006 г. № 257

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
"КАДРЫ" В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области
от 01.09.2008 № 447)

1. Настоящее Положение определяет единый порядок формирования и ведения автоматизированной системы "Кадры" (далее - АС "Кадры") в исполнительных органах государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы).
2. АС "Кадры" состоит из локальных баз данных исполнительных органов и центральной базы данных исполнительных органов.
3. Локальная база данных исполнительного органа (далее - локальная БД) представляет собой систематизированные сведения об исполнительном органе и персонифицированные данные о работниках исполнительного органа, составленные на основании личных дел.
3.1. Ведение локальной БД предусматривает:
- внесение сведений об исполнительном органе (реквизиты нормативных правовых актов, утверждающих положение об исполнительном органе, структуру и штатное расписание исполнительного органа), а также своевременное внесение изменений и дополнений в них;
- сбор и внесение информации о работниках исполнительного органа;
- учет, систематизацию и оформление полученных сведений в рамках АС "Кадры";
- своевременное и правильное внесение изменений учетных данных;
- передачу в управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области на электронных носителях сведений о происшедших изменениях в базе данных;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
- обеспечение сохранности и защиты конфиденциальной информации;
- обеспечение возможности ознакомления работника исполнительного органа с находящейся в локальной БД информацией, касающейся его лично;
- выработку предложений по совершенствованию работы АС "Кадры".
3.2. Сведения о работниках исполнительного органа вносятся в локальную БД на основании документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Астраханской области:
- форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" (Т2-ГС) для государственных гражданских служащих и "Личная карточка работника" (Т2) для иных работников;
- трудовой книжки;
- документов об образовании;
- документов о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
- справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Астраханской области, государственной должности государственной службы Астраханской области;
- копии удостоверений о наградах и прочих документов, приобщенных к личному делу.
3.3. Ведение локальных БД и ответственность за достоверность представляемых сведений возлагается на кадровые службы либо на уполномоченных лиц соответствующих исполнительных органов.
4. Центральная база данных всех исполнительных органов (далее - центральная БД) представляет собой совокупность локальных БД и содержит сведения о структурах и кадровом составе всех исполнительных органов.
5. Ведение центральной БД осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
6. Управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области формирует, поддерживает в актуальном состоянии и унифицирует справочную информацию (справочники), являющуюся единой для всех локальных БД и позволяющую осуществлять единый порядок ввода данных.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
Обновление справочников производится управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области по электронной почте или на электронных носителях по мере необходимости.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
7. Техническую поддержку и обеспечение технологической инфраструктуры для размещения АС "Кадры" осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
8. Организационное и методическое обеспечение работы с АС "Кадры", помощь в ее эксплуатации, обучение кадровых работников новым версиям осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров совместно с агентством по печати и информационным коммуникациям Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
9. Сверка сведений, имеющихся в перечисленных документах и занесенных в локальные БД, осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области совместно с кадровыми службами (уполномоченными лицами) исполнительных органов не реже 1 раза в год.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.09.2008 № 447)
10. Сведения, включаемые в АС "Кадры", относятся к сведениям конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
Передача, обработка сведений, включаемых в АС "Кадры", осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Астраханской области по вопросам работы со сведениями конфиденциального характера.
11. Предоставление сведений, внесенных в АС "Кадры", лицам, замещающим государственные должности Астраханской области, должности государственной гражданской службы Астраханской области, осуществляется в рамках требований, установленных действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, регулирующими защиту конфиденциальной информации.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru