| |
Постановление мэра города Астрахани от 19.07.2007 № 2833-м
"Об утверждении Положения об организационно-информационном отделе администрации города"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления мэра города Астрахани от 11.06.2008 № 1992-м.
МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июля 2007 г. № 2833-м
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-
ИНФОРМАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
На основании Решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 17.05.2007 № 54 "Об утверждении структуры администрации города Астрахани" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организационно-информационном отделе администрации города.
2. Признать утратившим силу Постановление мэра города от 21.04.2006 № 681-м "Об утверждении Положений об организационно-информационном управлении администрации города и его отделах".
3. Отделу документационного обеспечения администрации города внести соответствующее изменение в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации города.
Мэр города
С.А.БОЖЕНОВ
Утверждено
Постановлением мэра города
от 19 июля 2007 г. № 2833-м
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Организационно-информационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Астрахани, курируемым заместителем мэра города - руководителем аппарата администрации города.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации, Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными правовыми актами города Астрахани, а также настоящим Положением.
1.3. Структура, численность сотрудников и Положение об отделе утверждаются постановлением мэра города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
1.4. Отдел не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования. В установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым для функционирования имуществом.
1.5. Отдел имеет бланк с наименованием "Администрация г. Астрахани Организационно-информационный отдел".
II. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организационное и информационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией города.
2.2. Осуществление межрегиональных связей в рамках международных, российских и иных ассоциаций и союзов.
2.3. Организационно-техническое обеспечение публичных мероприятий руководства администрации города и иной деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
2.4. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации по планированию работы администрации города.
2.5. Информационное обеспечение деятельности мэра города и органов местного самоуправления города.
2.6. Сбор, систематизация и распространение информации, получаемой от структурных подразделений администрации города и органов местного самоуправления.
2.7. Организационно-методическое сопровождение управленческой деятельности и муниципальной службы.
III. Функции отдела
3.1. Обеспечение участия органов местного самоуправления в деятельности международных, российских и иных ассоциациях, союзах.
3.2. Взаимодействие и информационный обмен с городами Российской Федерации, городами-побратимами, подготовка договоров о сотрудничестве.
3.3. Организация встреч и прием гостей города, проводимых руководством администрации.
3.4. Организация официальных мероприятий, координация проведения городских праздников.
3.5. Подготовка перспективных и текущих планов деятельности администрации города и организация их выполнения.
3.6. Осуществление планирования и организационно-технического обеспечение заседаний постоянно действующих совещательных и коллегиальных органов (коллегий).
3.7. Формирование повестки дня совещаний и заседаний, проводимых мэром и его заместителями, организация их проведения.
3.8. Систематический анализ средств массовой информации по вопросам деятельности органов местного самоуправления.
3.9. Взаимодействие с различными организациями города, занимающимися вопросами изучения общественного мнения с целью сбора и анализа информации об отношении населения к проводимой органами городского самоуправления социально-экономической политике.
3.10. Проведение социологических опросов.
3.11. Анализ использования информационных ресурсов и технологий в администрации города.
3.12. Организация и выполнение работ по обмену информации со справочными системами, базами федерального и регионального законодательства, с аналогичными подразделениями Правительства Астраханской области, городов РФ, научно-исследовательскими учреждениями, центрами правовой информации библиотечной сети города, аналитическими службами, привлечение их специалистов к сотрудничеству с отделом.
3.13. Организация, координация и проведение работ по информационному наполнению и развитию официального сайта органов местного самоуправления г. Астрахани и внутренней информационной страницы администрации города.
3.14. Разработка и внедрение эффективных форм и приемов работы с информацией в администрации города.
3.15. Организация и координация работы по совершенствованию деятельности и взаимодействию органов местного самоуправления, их структурных подразделений.
3.16. Разработка предложений и оформление документов по вопросам награждения, присвоения почетных званий, чествования юбиляров.
3.17. Подготовка и изготовление печатной продукции.
3.18. Обеспечение работы комиссий по присвоению почетных званий и знаков за заслуги перед городом.
3.19. Участие в организации работы конкурсных комиссий, по проведению аттестаций и квалификационных экзаменов.
3.20. Обеспечение развития системы электронного документооборота в администрации города.
3.21. Формирование предложений по совершенствованию структуры и штатного расписания структурных подразделений администрации города.
3.22. Изучение форм и методов административной работы представительных и исполнительных органов местного самоуправления, обобщение материала и способствование распространению положительного опыта работы этих органов среди подразделений органов местного самоуправления.
3.23. Обеспечение внедрения методов оценки эффективности деятельности структурных подразделений администрации и муниципальных служащих, а также механизмов морального стимулирования деятельности служащих и повышения их ответственности за результаты труда.
3.24. Подготовка и участие в разработке нормативных правовых актов органов местного самоуправления города по вопросам, входящим в компетенцию организационно-информационного отдела.
IV. Права и обязанности отдела
4.1. Специалисты отдела имеют право:
4.1.1. Запрашивать и получать необходимые информационные и аналитические материалы от органов местного самоуправления, их структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений в пределах своей компетенции.
4.1.2. Пользоваться информационными базами и банками данных всех структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.3. Использовать электронную почту, системы связи и коммуникации (Интернет, ФАПСИ и т.п.).
4.1.4. Привлекать к работе на договорной основе организации и отдельных ученых и специалистов.
4.2. Специалисты отдела обязаны:
4.2.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани, регулирующих правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об организационно-информационным отделе администрации города.
4.2.2. В установленные сроки отвечать на поступающие в адрес отдела запросы, направлять запрашиваемую информацию и материалы в соответствии с компетенцией отдела.
4.2.3. Соблюдать Правила пожарной безопасности в помещениях организационно-информационного отдела.
4.3. Контроль выполнения мероприятий отдела осуществляет заместитель мэра города - руководитель аппарата администрации города.
V. Руководство
5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города, по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
5.2. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
5.3. Заместитель начальника отдела в отсутствие начальника отдела исполняет его обязанности в соответствии с настоящим Положением.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. Разрабатывает и вносит мэру города на утверждение Положение об отделе.
5.4.2. Определяет оперативные задачи отдела.
5.4.3. Имеет право вносить предложения о совершенствовании работы структурного подразделения своему непосредственному руководителю.
5.4.4. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя.
5.4.5. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.
5.4.6. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.
5.4.7. Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
5.4.8. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и наложению на них взысканий.
5.4.9. Распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение.
5.4.10. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.
5.4.11. В установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых руководством администрации города.
5.4.12. Создает условия для эффективной работы работников отдела.
VI. Ответственность
6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
6.2. Начальник отдела несет ответственность за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных.
6.3. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих, в соответствии с действующим законодательством.
VII. Взаимодействие с другими подразделениями
В своей работе организационно-информационный отдел администрации города взаимодействует:
- со структурными подразделениями администрации города;
- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" и их структурными подразделениями;
- с муниципальными предприятиями и учреждениями в пределах своей компетенции.
Заместитель начальника
организационно-информационного
отдела
А.М.АЛЕКСАНДРОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|